Aymard Pesage : automatisation du traitement des factures fournisseurs
Traitement des factures fournisseurs automatisé avec Airtable, n8n et Mistral OCR
Le traitement des factures fournisseurs était jusqu'alors manuel et chronophage. Chaque mois, les dirigeants devaient centraliser l'ensemble des factures reçues et en vérifier l'exactitude en les croisant avec les commandes passées dans l'ERP Dolibarr. Une fois validés, les documents étaient archivés manuellement sur le serveur de l'entreprise.
Un écosystème automatisé reposant sur Airtable et n8n, ce dernier déployé sur un serveur local existant. Le processus intègre l'extraction des données de facture via Mistral OCR, puis leur comparaison automatique avec les bons de commande de l'ERP. La solution se compose d'une base de données et d'une interface Airtable, pilotées en arrière-plan par un workflow de traitement automatisé.
Un traitement des factures fournisseurs fiabilisé et quasi instantané : de 3 minutes à 2 clics par facture, zéro erreur, et un archivage automatique qui libère les dirigeants d'une tâche mensuelle chronophage.
Fonctionnalités
- Extraction automatique des données de facture via Mistral OCR
- Comparaison automatique des factures avec les bons de commande de l'ERP Dolibarr
- Base de données et interface de pilotage sur Airtable
- Workflow de traitement automatisé orchestré par n8n sur un serveur local
- Archivage automatique des documents validés
Bénéfices
- Fin de la saisie et de la vérification manuelles des factures
- Rapprochement fiable entre factures et commandes
- Zéro erreur sur le contrôle des factures fournisseurs
- Archivage sans intervention humaine
- Temps mensuel des dirigeants libéré pour des tâches à valeur ajoutée
Processus comptable cadré, extraction et contrôle des factures automatisés, sans changer l'ERP en place.